Adatkezelési tájékoztató

A mikulasgyor.hu foglalási űrlapjához. Hatályos: 2026. október 17-től.

1. Az adatkezelő

A mikulasgyor.hu weboldalt a Venczel Inter Kft. (9024 Győr, Babits Mihály u. 14/a.) üzemelteti. A foglalások adatait a Mikulás-látogatást nyújtó egyéni vállalkozó kezeli.

2. Milyen adatokat kezelünk?

A foglalási űrlap kitöltésekor az alábbi adatokat adja meg:

• a választott idősáv;
• a látogatás címe (irányítószám, utca, házszám, emelet, ajtó, kapukód);
• a szülő neve, telefonszáma és e-mail-címe;
• a gyermekek keresztneve, életkora, valamint a szülő által megadott rövid leírás arról, miért dicsérje meg őket a Mikulás, és min dolgozzanak jövőre;
• ha a számlát más névre vagy címre kéri: a számlázási név, cím és cég esetén az adószám;
• céges vagy intézményi ajánlatkérés esetén: a szervezet neve, a rendezvény adatai, a számlázási cím és adószám, valamint a kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail-címe;
• az esetleges megjegyzés.

A gyermekekre vonatkozó adatokat a szülő (törvényes képviselő) adja meg. Kérjük, csak annyit írjon le, amennyi a látogatáshoz valóban szükséges, és ne adjon meg egészségügyi vagy más különleges adatot. Ha például ételallergia miatt kell valamire figyelni, azt a telefonos egyeztetéskor beszéljük meg.

A visszaélések kiszűrése érdekében a rendszer a beküldő IP-címének egyirányúan titkosított lenyomatát legfeljebb egy óráig tárolja.

3. Mi a célja és a jogalapja?

Az adatokat kizárólag a Mikulás-látogatás, illetve a céges vagy intézményi rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához, valamint az ajánlat elkészítéséhez használjuk: az időpont lefoglalásához, a telefonos egyeztetéshez, a visszaigazoló e-mail elküldéséhez, valamint ahhoz, hogy a Mikulás személyesen szólhasson a gyerekekhez.

Jogalap: az Ön kérésére a szolgáltatás nyújtásához szükséges lépések megtétele és a szolgáltatás teljesítése, az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján.

A számla kiállítása és megőrzése jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont, valamint a számvitelről szóló törvény), ezért a számlán szereplő adatokat (név, cím, cég esetén adószám) a számlázáshoz is felhasználjuk.

4. Meddig őrizzük az adatokat?

Az adatokat a látogatást követő 30 napon belül töröljük, kivéve a kiállított számlán szereplő adatokat, amelyeket a számviteli törvény szerint 8 évig meg kell őriznünk. Ha a foglalás elmarad vagy lemondja, a törlés ennél korábban megtörténik.

5. Ki fér hozzá az adatokhoz?

Az adatokhoz kizárólag az adatkezelő fér hozzá. Az adatokat harmadik félnek nem adjuk át, és marketingcélra nem használjuk. A működéshez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe:

• Tárhelyszolgáltató (tarhely.eu): a weboldal és a foglalások tárolása.
• Google (Gmail): a foglalásokról szóló értesítő e-mailek fogadása.
• Google Fonts: a weboldal betűtípusainak megjelenítése, amely során a böngészője kapcsolatba lép a Google szervereivel.

A weboldal nem használ sütiket, és nem követi nyomon a látogatókat.

6. Az Ön jogai

Ön bármikor kérheti, hogy tájékoztassuk az Önről kezelt adatokról, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, és tiltakozhat az adatkezelés ellen. Kérését a fenti e-mail-címen jelezheti, és legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.

Ha úgy érzi, hogy adatai kezelése során sérelem érte, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9., naih.hu. Bírósághoz is fordulhat.